YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

* Daire Başkanlığı'nın görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek

* Üniversitenin insan gücü ve kariyer planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak

* Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak

* Akademik ve İdari personelin mali hakları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak

* İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak

* Her yıl Maliye Bakanlığı'nca tahsis edilen geçici işçilere ait vize işlemlerini yürütmek

* Daire Başkanlığı'nın faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek

* Daire Başkanlığı'na ait birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek

* Bağlı birimlerin verimli şekilde çalışması için projeler üretmek

* Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği veya aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaptırarak, alınması gereken yasal ve idari

  tedbirler konusunda Genel Sekreterlik Makamına tekliflerde bulunmak

* Daire Başkanlığı'na bağlı şube müdürlüklerinin çalışmalarına ait yıllık faaliyet raporlarının düzenlemesini sağlamak

* Daire Başkanlığı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktif vermek

* Daire Başkanlığı personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek

* Daire Başkanlığı personelinin özlük haklarının ve sicil işlemlerinin takibini yapmak

* Daire Başkanlığı personelinin sicil raporlarını düzenlemek

* Ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreterlik Makamına önerilerde bulunmak

* Şube Müdürlerince verilen yıllık izinleri onaylamak

* Daire Başkanlığı'nın çalışmaları konusunda amirlerine bilgi vermek

* Amirlerin vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek

* Personel Daire Başkanı, görev alanına giren konulardan dolayı Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur

ÖZEL KALEM (SEKRETERLİK) SUNULAN HİZMETLER

* Bağlı bulunduğu amir ve amirleriyle görüşme isteminde bulunan kişi veya grupların randevularını düzenlemek,

* Telefon görüşmelerini düzenli bir şekilde yürütmek,

* Toplantı ve randevularla ilgili not tutmak ve ilgili amire iletmek,

* Amirleri tarafından yazılı ve sözlü olarak verilecek emirleri ilgili birim veya kişilere iletmek,

* İmza veya havale edilip işi biten yazı ,evrak ve dosyaları zamanında kayıt defterine kaydettikten sonra  ilgili şubelere göndermek,

* Sekreterlik bürosunda yürütülen hizmetler ile bilgi sahibi olduğu iş ve işlemlerden gizliliği olanları korumak için gerekli önlemleri almak,

* Sekreterlik bürosu ve amirlere ait odalarda ki demirbaş ve her çeşit malzemenin düzen, temizlik ve bakımının yapılmasını sağlamak,

* Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak,

* Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.